Audits
Audits structurels
Audit organisationnel
L’audit organisationnel peut avoir différents objectifs que nos experts vous aiderons à appréhender :
– Analyser le contexte de l’entreprise : l’environnement, le marché, les ressources et la culture de l’entreprise sont évalués;
– Identifier les besoins de l’entreprise : implication des managers, employés et partenaires de l’entreprise pour identifier les besoins spécifiques de l’entreprise. Ces besoins peuvent concerner la gestion des ressources humaines, l’optimisation des processus, l’amélioration de la communication interne, la réduction des coûts, l’augmentation de la productivité ;
– Définir les objectifs spécifiques : clairs, précis, mesurables et pertinents par rapport aux besoins de l’entreprise ;
– Prioriser les objectifs : L’audit organisationnel prévu peut ne pas répondre à tous les besoins de l’entreprise. Il est donc important de prioriser les objectifs en fonction de leur importance et de leur urgence ;
– Communiquer les objectifs : une communication claire aux parties prenantes de l’entreprise (managers, employés, partenaires) permet de mobiliser les équipes et de s’assurer de leur adhésion aux objectifs de l’audit.
L’audit organisationnel permet de dresser les bases d’une résilience organisationnelle, propice à un développement dans la durée de votre organisation.
Maturité digitale
En partenariat, l’Institut AXIS propose un accompagnement des organisations industrielles dans la digitalisation des processus métier et dans l’amélioration de la collaboration homme-machine.
Après un audit des processus opérationnels métiers et des outils numériques utilisés par les opérateurs, il vous sera proposé, de :
– Optimiser les opérations par une analyse des actions sur le terrain ;
– Redonner du temps et de la valeur à l’humain grâce aux solutions digitales ;
– Gagner en productivité et en sécurité pour les opérateurs terrain ;
– Accompagner l’adoption des solutions.
Cette approche permet le lien entre la vision stratégique de la transformation digitale de l’entreprise et la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain.
Dans l’environnement numérique du 21e siècle, cette approche ajoute une pierre à l’édifice de votre résilience globale.
Audits prévention et protection
Mesures d'urgences
Les mesures d’urgence sont des actions prévues à l’avance pour répondre rapidement et efficacement à une situation d’urgence ou de crise. Elles sont mises en place pour minimiser les risques pour la sécurité et la santé des employés, les pertes financières et les impacts négatifs sur la réputation de l’entreprise.
Les experts de l’institut AXIS vont vérifier si ces mesures répondent aux risques identifiés et aux menaces auxquelles l’entreprise est exposée. Ils s’assureront d’examiner que les risques internes (incendies, accidents du travail, pannes d’équipement, etc.) ainsi que les risques externes (catastrophes naturelles, cyberattaques, actes de terrorisme, etc.) ont été pris en compte.
La vérification des plans d’urgence vient ensuite. Ils doivent comprendre des procédures et des mesures préventives pour faire face à chaque type de risque identifié.
Les experts s’assurent de leur clarté pour tous les employés de l’entreprise et leurs mises à jour régulière avec des protocoles de sécurité et des procédures d’évacuation.
L’aspect humain est primordial aussi bien dans la nomination des responsables que dans la formation des personnels impliqués.
Gestion des risques
L’identification des risques est une phase importante dans tout système de gestion de crise, de continuité des activités ou de mise ne place d’une résilience dans votre entreprise.
Cet audit est capital pour vérifier la détermination de tous les types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée – des risques stratégiques et de conformité aux menaces financières et opérationnelles.
L’audit portera sur l’analyse des risques dans votre organisation et sur la prise de décision en vue de les accepter ou de prendre des mesures pour les prévenir ou les minimiser.
Celui-ci permet de vous assurer d’une préparation efficiente vers une gestion de crise performante et ainsi instaurer la résilience de votre organisation.
Audits gestion de crise
Audits de la maturité de la gestion de crise
La gestion de crise est un domaine complexe qui exige une combinaison de compétences, de processus et de méthodes efficaces pour minimiser les impacts négatifs et réduire les temps de récupération après un arrêt d’activité.
À l’Institut AXIS, nous prônons une gestion de crise qui surpasse la mise en place de processus opérationnels et décisionnels. Elle nécessite également des hommes et des femmes formés et entraînés régulièrement pour faire face à des situations imprévues. Nous sommes également attentifs à l’importance de la gestion de l’information en environnement incertain, ainsi qu’à la communication interne et externe avec les parties prenantes, qui est essentielle pour minimiser les impacts négatifs sur votre entreprise. L’audit de la maturité de votre gestion de crise permet d’évaluer :
– la gestion de l’information dans votre organisation ;
– la gestion des parties prenantes internes et externes;
– la capacité de votre organisation à prendre des décisions éclairées en situation de crise ;
– la communication de crise ;
– la formation et l’entraînement des personnes en charge de la gestion de crise ;
– la gestion des compétences comportementales de votre équipe de crise ;
– vos processus d’anticipation (planification, préparation), d’alerte, de conduite et de débriefing de la crise.
L’environnement VICA (Volatile, Incertain, Complexe, Ambigu) de la gestion de crise nécessite une évaluation régulière de votre organisation pour garantir une mise à jour adaptée à votre environnement.
Notre audit couvre une vaste gamme de domaines critiques pour la gestion de crise. Aussi, nous sommes convaincus qu’il peut vous aider à améliorer la maturité de votre gestion de crise et à mieux vous préparer à faire face à des situations imprévues.
Nous sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous aider à comprendre comment notre audit peut vous aider à améliorer la résilience de votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur notre processus d’audit et sur les avantages qu’il peut vous offrir.
Audit de la maturité de la cellule de crise
La gestion de crise est un processus complexe et délicat qui nécessite des compétences comportementales et socio-émotionnelles spécifiques pour être mené à bien.
Pendant la gestion d’une crise, la pression, le stress et la fatigue révèlent les comportements intrinsèques des collaborateurs.
Les identifier en avance pour les rendre efficients et adaptés aux situations sous pression et en diminuer les biais permettent le développement d’une résilience organisationnelle pendant la gestion d’une crise.
Les compétences critiques au sein de votre cellule de gestion de crise sont essentielles pour assurer une prise de décision rapide et efficace, une communication claire et une résolution de problèmes optimale.
Nos experts évaluent globalement la maturité de votre cellule de crise pour répondre efficacement aux situations mises en exergue lors d’une situation de crise.
Cette évaluation nous permet d’orienter les axes éventuels d’amélioration globale pour une efficacité accrue.